Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das DSGVO-Toolkit und den KI-Agent. Fehlt etwas? Wir sind nur eine Nachricht entfernt.
Schreibt der KI-Agent meine Dokumentation automatisch?
Nein – und das ist Absicht. Der KI-Agent erstellt Ihre Datenschutz-Dokumentation nicht selbst. Er hilft Ihnen, sie zu erstellen: Er stellt die richtigen Fragen, schlägt passende Einträge vor und füllt gemeinsam mit Ihnen das Verarbeitungsverzeichnis und die Stammdaten aus. Jeder Vorschlag wird erst durch Ihre Freigabe gespeichert. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Welche Dokumente kann ich mit dem DSGVO-Toolkit erstellen?
Sie führen das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), dokumentieren technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), erstellen Datenschutzerklärungen, halten Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) fest und bearbeiten Auskunfts- sowie Löschanfragen mit Checklisten. Alle Berichte lassen sich als PDF, DOCX oder HTML exportieren. Eine Übersicht finden Sie auf der Funktionen-Seite.
Brauche ich Datenschutz-Vorwissen, um das Toolkit zu nutzen?
Sie müssen kein Datenschutz-Experte sein. Der KI-Agent fragt in Alltagssprache nach und erkennt selbst, welche Angaben die DSGVO verlangt – etwa Rechtsgrundlage, Datenkategorien oder Löschfristen. So entsteht eine vollständige Dokumentation, auch wenn Sie nicht jeden Artikel der DSGVO kennen.
Wie wird die KI-Nutzung abgerechnet?
Der KI-Agent nutzt ein leistungsfähiges KI-Modell. Die Nutzung erfolgt über ein transparentes Guthaben-Modell (KI-Credits): Jede Anfrage verbraucht Guthaben anteilig zu den genutzten Tokens, sodass der Aufwand jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Was passiert, wenn sich etwas ändert?
Sie pflegen Ihre Stammdaten – etwa Dienstleister, Datenkategorien oder Löschfristen – an einer zentralen Stelle. Ändern Sie einen Eintrag, wirkt sich das auf alle verknüpften Dokumente aus. Erinnerungen helfen Ihnen außerdem, TOMs und andere Angaben regelmäßig zu überprüfen, damit nichts veraltet.
Kann ich das Toolkit selbst hosten?
Ja. Standardmäßig betreiben wir das Toolkit für Sie. Auf Wunsch läuft es aber auch On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur – mit voller Datenhoheit. Am Preis ändert das nichts: Es gelten dieselben Konditionen wie für die gehostete Variante. Details finden Sie auf der Preise-Seite.
Wie steht es um den Datenschutz des Toolkits selbst?
Das DSGVO-Toolkit wird von der DevCircle IT Consulting GmbH in Österreich angeboten. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der DSGVO. Wer maximale Kontrolle wünscht, wählt die On-Premise-Variante und behält alle Daten in der eigenen Infrastruktur. Details zu dieser Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.