Alles für Ihre DSGVO-Dokumentation
Ein Werkzeug für das Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Datenschutzerklärungen, die Folgenabschätzung und Betroffenenrechte – verbunden über zentrale Stammdaten und begleitet vom KI-Agent.
Das Verzeichnis nach Art. 30 – strukturiert
Erfassen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten mit allem, was dazugehört: Zweck, Datenkategorien, Betroffene, Empfänger, Rechtsgrundlage und Löschfristen. Statt einer leeren Tabelle führt Sie der KI-Agent durch jede Pflichtangabe.
- Alle Pflichtfelder nach Art. 30 DSGVO
- Trennung nach Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
- Jederzeit nachvollziehbar und exportierbar
Technische & organisatorische Maßnahmen
Dokumentieren Sie Ihre Schutzmaßnahmen – von Zutrittskontrolle über Verschlüsselung bis zum Berechtigungskonzept. Erinnerungen helfen Ihnen, die TOMs regelmäßig zu überprüfen, damit die Dokumentation nicht veraltet.
- Maßnahmen strukturiert erfassen und belegen
- Erinnerung zur regelmäßigen Überprüfung
- Mit den passenden Verarbeitungen verknüpft
Erklärungen, die zu Ihren Daten passen
Erstellen Sie Datenschutzerklärungen für unterschiedliche Zwecke – etwa Website, Bewerbung oder Kundenbeziehung. Sie greifen auf die bereits erfassten Verarbeitungen und Stammdaten zurück, statt alles erneut zu formulieren.
- Mehrere Erklärungen für unterschiedliche Zwecke
- Aus Ihren erfassten Verarbeitungen abgeleitet
- Export als PDF, DOCX oder HTML
Vom Risiko bis zum Betroffenenrecht
Das DSGVO-Toolkit deckt auch die Prozesse ab, die im Alltag oft untergehen – mit demselben strukturierten Ansatz.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Die DSFA nach Art. 35 für risikoreiche Verarbeitungen – geführt erfasst und dokumentiert.
Auskunftsanfragen
Checklisten für Auskunftsersuchen nach Art. 15 – Schritt für Schritt nachvollziehbar abgearbeitet.
Löschanfragen
Das Recht auf Löschung nach Art. 17 sauber dokumentiert – mit Checkliste und Nachweis.
Zentrale Stammdaten
Dienstleister, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Löschfristen und Datenschutzbeauftragte – einmal gepflegt.
Automatisch aktuell
Ändern Sie eine Löschfrist oder einen Dienstleister, wirkt die Änderung in allen verknüpften Dokumenten.
Export als PDF & DOCX
Erzeugen Sie aus Ihren Daten fertige Berichte als PDF, DOCX oder HTML – auf Knopfdruck.
Der KI-Agent zieht sich durch alles
Egal ob Verarbeitungsverzeichnis, TOMs oder Datenschutzerklärung: Der KI-Agent hilft Ihnen, jeden Bereich auszufüllen – indem er fragt, vorschlägt und Ihre Freigabe einholt. So entsteht eine zusammenhängende Dokumentation statt isolierter Dateien.
So funktioniert der KI-AgentÜberzeugen Sie sich selbst
Testen Sie das DSGVO-Toolkit und lassen Sie sich vom KI-Agent durch Ihre Dokumentation führen.